关闭显示最近所用文件功能　　

　　即使入侵者无法直接浏览你处理过的文档的内容，也能通过在Word或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件，因此最好关闭该项功能。在Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，在“常规选项”中取消“列出最近所用文件”前面的复选框的选中标记（如图1）。

　　关闭回收站　　

　　在默认安装模式下，我们所删除的文件，其实并没有真正删除，而是还存储在回收站中。因此，要想彻底地删除文件，应从回收站清除那些你认为肯定不用的文件。当然，我们还可以在任何时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件，可在回收站图标上单击鼠标右键，选择“属性”，然后进入“全局”选项卡，选择“所有驱动器均使用同一设置”，并在“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记（如图2）。